ประโยชน์ของระบบฐานข้อมูล

ประโยชน์ของระบบฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลจะช่วยสร้างระบบการจัดเก็บข้อมูลขององค์กรให้เป็นระเบียบ  แยกแยกข้อมูลตามประเภท  ทำให้ข้อมูลประเภทเดียวกันจัดเก็บอยู่ด้วยกัน  สามารถค้นหาและเรียกใช้ได้ง่าย ไม่ว่าจะนำมาพิมพ์รายงาน  นำมาคำนวณ  หรือนำมาวิเคราะห์  ซึ่งทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้ประโยชน์ขององค์กรหรือหน่วยงานนั้น ๆ

จากประโยชน์ของระบบฐานข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ข้างต้น อาจกล่าวได้ระบบฐานข้อมูลมีข้อดีมากกว่าการเก็บข้อมูลในระบบแฟ้มข้อมูล  ดังนี้

1.  หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้
2.  สามารถใช้ข้อมูลร่วมกัน
3.  สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล
4.  การรักษาความถูกต้องเชื่อถือได้ของข้อมูล
5.  สามารถกำหนดความเป็นมาตรฐานเดียวกันได้
6.  สามารถกำหนดระบบรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลได้
7.  ความเป็นอิสระของข้อมูล

ประโยชน์ของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์

1.  ช่วยลดความซ้ำซ้อนของการจัดเก็บข้อมูล

2.  ช่วยให้สามารถเรียกใช้ข้อมูลได้ตรงกัน(ข้อมูลอับเดทได้ทันเวลา) เนื่องจากข้อมูลถูกแก้ไขจากที่เดียวกัน

3.  ช่วยป้องกันการผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลและแก้ไขข้อมูล(ป้อนข้อมูลที่ตารางหลัก)

4.  ช่วยประหยัดเนื้อที่การจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ และอื่น ๆ (ไม่เก็บข้อมูลซ้ำซ้อน  เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น)